Korporativ İdarəetmə
Audit Komitəsinin vəzifəsi Bankın risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarət proqramlarının strukturlaşdırılmış və sistemli audit nəzarətini təmin etmək, Bankın audit siyasətini və strategiyasını işləyib hazırlamaq və həyata keçirmək, Bankın idarəetmə proseslərinin effektivliyinə dair tövsiyələr vermək, Nizamnamə və müvafiq Qanunvericiliklə müəyyən edilmiş digər funksiyaları yerinə yetirməkdən ibarətdir.
Funksiyalar
Audit Komitəsinin səlahiyyət və öhdəlikləri:
- Bankın audit siyasətini və strategiyasını müəyyən etmək, daxili audit bölməsinin işinə nəzarət etmək və onun effektivliyini yoxlamaq;
- Daxili auditin büdcəsi, təşkilati strukturu, daxili audit şöbəsinin nizamnaməsi və daxili auditin metodologiyası barədə Müşahidə Şurasına təkliflər vermək;
- Daxili audit rəhbərinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi və onun əmək haqqı məbləği barədə Müşahidə Şurasına təkliflər vermək; daxili auditorların əmək haqqı məbləği, vəzifədə irəli çəkilmə və ya azad edilməsi, habelə mükafatlandırılması ilə bağlı Müşahidə Şurasına təkliflər vermək;
- Daxili auditin illik planını və ona dəyişiklikləri nəzərdən keçirmək və təsdiq etmək; daxili audit planlarını təsdiq edildikdən sonra 10 (on) iş günü müddətində Mərkəzi Banka təqdim etmək;
- Bankda il ərzində aparılmış daxili audit yoxlamalarına dair hesabatı hər təqvim ilinin sonundan sonrakı növbəti rübün sonunadək Mərkəzi Banka təqdim etmək, habelə sorğu əsasında fərdi daxili audit yoxlamalarına dair məlumatların Mərkəzi Banka təqdim edilməsini təmin etmək;
- Kənar Auditorun seçilməsi üçün şəffaf tenderin keçirilməsini təmin etmək, Kənar Auditorun təyin edilməsi, dəyişdirilməsi, fəaliyyətinin dayandırılması və ya vəzifədən kənarlaşdırılması ilə bağlı Müşahidə Şurasına və GAS-a tövsiyələr vermək, onunla bağlanacaq müqavilənin şərtlərini və onun əmək haqqı məbləğinin müəyyən edilməsini təmin etmək üçün təkliflər vermək;
- Kənar Auditor tərəfindən göstərilən bütün audit (təminat) və qeyri-audit xidmətlərini əvvəlcədən təsdiq etmək; Kənar Auditorun müstəqilliyinə, obyektivliyinə və səriştəsinə nəzarəti təmin etmək;
- Auditin nəticələrinin və tövsiyələrinin həyata keçirilməsinə və auditin aparılmasına kömək etmək üçün Kənar Auditorla əlaqə saxlamaq və əməkdaşlıq etmək; o cümlədən Kənar Auditorun tövsiyələrinin yerinə yetirilməsinə müvafiq qaydada nəzarət etmək;
- Bankın fəaliyyətinə dair bütün vacib məlumatların və bank sənədlərinin (Kənar Auditlə bağlı) vaxtında və tam şəkildə Kənar Auditora təqdim edilməsini təmin etmək;
- Kənar Auditordan audit zamanı aşkar edilmiş mühüm faktlar və hadisələr haqqında dərhal ona məlumat verməyi tələb etmək;
- Maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesinə və Bankın əldə etdiyi maliyyə nəticələrinə, Bankın uçot siyasətinin həyata keçirilməsi və təkmilləşdirilməsinə, həmçinin maliyyə hesabatlarının düzgünlüyünə nəzarət etmək;
- Daxili auditorlar tərəfindən aşkar edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılmasına nəzarət etmək; bankda daxili nəzarət və risklərin idarə edilməsi sistemlərinin səmərəliliyinə dair kənar auditin və digər üçüncü şəxslərin tövsiyələrinə nəzər yetirmək;
- Effektiv daxili nəzarət sisteminin fəaliyyətini təşviq etmək və proseslərin həyata keçirilməsini təmin etmək; daxili nəzarət sisteminin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı Baş Assambleya və Müşahidə Şurasına tövsiyələr vermək;
- Tənzimləyici orqan və Bankın fəaliyyətini yoxlayan digər dövlət qurumları və kənar auditin nəticələrinə əsasən auditor təşkilatı tərəfindən müəyyən edilmiş məsələlərin daxili audit bölməsi tərəfindən həllinə nəzarət etmək; Audit Komitəsinin işinin nəticələri və tövsiyələri barədə Müşahidə Şurasına və Baş Assambleyaya məlumat vermək;
- Zərurət yarandıqda, Bankın İdarəetmə Orqanları ilə Kənar Auditor və Tənzimləyici arasında kommunikasiyanın qurulmasını təmin etmək.